フリーランスによる効果的な営業文の書き方とは？絶対に避けるべき注意点も合わせて

フリーランスとして案件を継続して獲得していくには、営業メールを活用できるスキルが不可欠です。しかし、実際に作成しようとしたときにどのように営業文を書けば良いのか、また何を注意して作成するべきなのかわからないという方も多いでしょう。

この記事では、営業メールに記載する営業文の基本から、具体的な書き方のポイント、送信時の注意点まで詳しく解説していきます。

これから営業メールをうまく活用してクライアントを獲得していきたいと考えている方は、ぜひ参考にしてみてください。

フリーランスにおける営業メールとは？

フリーランスにおける営業メールは、潜在的なクライアントやビジネスパートナーに対して自己のサービスや製品を紹介し、ビジネスの機会を増やすための重要なツールです。

特にメールでの営業は、自身の能力と提供できる価値を効果的に伝え、関係構築の第一歩となります。したがって、内容の明確さや読み手の興味を引く要素が営業文には不可欠と言えるでしょう。

営業メールの書き方ポイント3つ

営業メールで読み手の興味を引くための営業文を書くためには、いくつかの重要なポイントがあります。

これらのポイントを意識することで、営業文自体が読みやすくなるだけでなく、クライアントからの返信率を高めることが可能です。以下では、それぞれのポイントについて詳しく解説していきます。

要件をすぐに伝える

メールに記載する営業文には、まず冒頭に要件を書くようにしましょう。「なぜメールを送っているのか」、「メールを送った目的」などを明確に伝えます。

逆に前置きが長かったり、まわりくどい書き方をしたりするとそれだけでメールからの離脱率が上がってしまいます。したがって、営業メールでは簡潔かつ要点を明確に伝える工夫をすることが大切です。

相手のメリットを明確にする

受信者がどのような利益を得られるのかを具体的に示し、興味を持たせます。この部分は、メールの中核となる重要なメッセージです。

自身が提供するサービスや商品がクライアントに対してどのような恩恵があるかという点を明確に伝えるようにしましょう。

実績を添えて信頼を築く

メールを活用する営業文では、クライアントからどれだけ信頼を構築できるかがポイントになります。そのため、自身の過去の実績や成功例を簡潔に紹介すると良いでしょう。

また、単に実績を紹介するのではなく、具体的な数字や図など視覚的に理解しやすい工夫を用いることで、より説得力を増します。

言葉選びとマナーの重要性

言葉選びとマナーのある言い回しも大切です。丁寧かつわかりやすい言葉遣いを心がけ、敬意を表す表現を使うようにしましょう。

適切な言葉選びとマナーは、文章からも読み取れます。信頼関係を高めるためにも言葉遣いには十分注意しましょう。

見やすいレイアウトで整理

営業文自体を読みやすいレイアウトにするのも営業メールから案件獲得につなげるポイントの1つです。

例えば、表や箇条書きなどはポイントが複数あるときに取り入れると読み手が読みやすくなります。このように情報を整理しつつ、読み手が理解しやすい工夫しましょう。

疑問点が残らないようにする

読み手がメールの内容に疑問を持たないよう、必要となる情報はすべてメール内に盛り込むようにしましょう。クライアントが営業文に疑問点を残してしまうと、返信率がかなり下がってしまいます。

アクションプランを提示

メールの最後に、受信者に何をしてほしいのか、次のステップを明示します。例えば、ミーティングの提案や資料請求の呼びかけなどが含まれます。

効果的な営業文を作成できてもクライアントにどのような行動してほしいか提示しないと、メールを読んで終わりになってしまうことがあります。したがって、最後の締めくくりとして次のアクションプランを明記しておくようにしましょう。

営業メールを送る時の注意点とは？

営業メールはフリーランスにとって強力なツールですが、その効果を最大限に引き出すためには以下のような注意点があります。

上記の注意点を避けることで、メールの受け取り手に与える印象を良くし、開封率を高めることができます。以下では、それぞれの注意点について解説していきます。

フリーメールアドレスの使用を避ける

フリーメールアドレスよりも独自ドメインのメールアドレスを使用することが望ましいです。

特にこれから企業をターゲットに営業をしていく場合は、自身のブランド力を高めるという意味でもフリーメールアドレスよりも独自ドメインのアドレスを取得した方が将来的にも良いでしょう。

開封率を上げるための件名の工夫

件名はメールの内容よりも先に相手の目に入る部分になるため、魅力的な件名かどうかで開封率が大きく異なります。

簡潔でありながら、受信者の関心を引き、メールの内容が明確に伝わるような表現を心がけるようにしましょう。

読みやすい内容に整理する

先述したように読み手が読みやすいように箇条書きや表を活用して、内容を整理することも重要です。

ただし、要点を簡潔かつ明確に伝えることが第一になるため、文章が長すぎたりレイアウトにこだわりすぎて逆にわかりにくい内容になったりすることは避けるようにしましょう。

一斉送信は避ける

特に営業メールは、個別にメールを送ることで受信者に特別感を与えることができるという特徴があります。

一方、一斉送信をしてしまうと個別にメールを作成する労力は削減できますが、個々の受信者に対する配慮が欠けていると受け取られがちです。そのため、少し時間がかかったとしても各受信者に合わせたカスタマイズされたメッセージを用意することが重要です。

フリーランスの営業メールにおすすめの例文を紹介

ここまで解説した営業メールにおける書き方のポイントと注意点をもとに、実際に使える営業メールの例文を紹介します。

これから営業メールを活用していきたいが、あまりイメージが湧かないという方は、以下の例文を参考に作成してみてください。

提案営業としてメールを送るとき

クライアントに対して提案営業を送るときは以下のような流れで営業文を作成すると良いでしょう。

実績の部分では、実際に携わったプロジェクトの成果物やサイトURL、画像などの資料があれば添付しておくとさらに伝わりやすくなります。

本文の構成と5W1H

企業が募集している案件に応募する営業メールの場合でも、提案営業で送るメール内容とそこまで大きな差はありません。ただし、納期や報酬などについては、あらかじめ決まっている募集も多いため、募集要項を十分に確認してからメールを送るようにしましょう。

まとめ：効果的な営業文のメールを活用して案件獲得数を上げよう

効果的な営業メールは、フリーランスにとって案件獲得の重要なポイントです。今回は営業メールを作成するための書き方とその注意点について解説しました。

特に相手のニーズや興味に合わせた内容を心がけ、具体的な提案や問い合わせへの適切な誘導を行えるメールを作成すると良いでしょう。この記事でも紹介したように丁寧な言葉遣いや一斉メールを避けるなど、さまざまな注意点を留意しつつ案件獲得ができるメールを作成してみてください。