動画制作の契約書に記載する項目とは？初心者におすすめのテンプレートから作成時の注意点を解説

動画制作の仕事を始めたけれど、契約書の作成に戸惑っているフリーランスも多いのではないでしょうか。

この記事では、契約書に必要な項目から、初心者にも分かりやすいテンプレートの使用方法までを詳しく解説します。さらに、契約書を作成する際の注意点も紹介するため、この記事を読むことで契約書を作成から提示された契約の確認するべき項目を知ることができます。

動画制作契約の基礎知識

動画制作を行う際、フリーランスとクライアントの間で明確な契約を結ぶことは、双方の利益を守り、スムーズなプロジェクト運営を保証するために非常に重要です。

特に契約書は、期待される成果物、報酬、納期などの重要な事項を定めるものであり、後のトラブルを避けるために必須のものとなります。ここでは、動画制作契約の必要性と契約書の基本構成要素について解説します。

動画制作契約の必要性

動画制作契約を結ぶことの必要性は、以下のような点にあります。

契約書を交わすことで、成果物の詳細や納期などが具体的に定められ、クライアントとフリーランスの目的を一致させることができます。また、どこまでが作業範囲が明記されることで、どのような作業がフリーランスの責任範囲内に含まれるのかがはっきりさせることが可能です。

作業範囲はあらかじめ決めておかないと追加作業における追加請求や交渉などがしにくくなってしまうため、契約書に必ず明記するようにしましょう。さらに万が一、プロジェクトの進行に問題が生じた場合、契約書が法的な根拠となり、問題解決の手助けにもなります。

契約書の基本構成要素

動画制作の案件を受注する上で契約書を作成するときは、以下の項目は必ず記載するようにしましょう。

上記の基本項目を含めることで、フリーランスとして安心してプロジェクトに取り組むことができるようになります。また、文書として保管しておくことでトラブル防止にもなるため、正確かつ丁寧に作成するようにしましょう。

契約書テンプレートをうまく活用しよう

契約書はプロジェクトの成功とトラブル防止のために重要ですが、すべての契約書を一から作成するのは時間がかかり、特に契約法に詳しくない方にとっては難しいかもしれません。

そこでおすすめなのが無料または有料でダウンロードできる契約書テンプレートです。テンプレートを使用することで、効率的に、かつ法的にも問題のない契約書を作成することが可能となります。

ただし、契約するクライアントによって内容を変更する必要がある場合もあるため、状況によって内容が編集できるテンプレートを選ぶと良いでしょう。

文化庁の著作権契約書作成支援システムがおすすめ

契約書のテンプレートを配布しているWebサイトはたくさんあり、どのサイトのテンプレートを活用すれば良いか迷ってしまう方は、公的機関である文化庁が提供する著作権契約書作成支援システムがおすすめです。

文化庁の著作権契約書支援システムでは、以下のように契約書に記載する項目別に情報を入力することで、自動的に契約書を作成してもらえます。

引用：著作権契約書作成支援システム|文化庁

このように契約書の自動作成システムや各種契約書テンプレートを活用することで、専門知識がなくても信頼性のある契約書を作成可能です。また、公的文書の作成はゼロから作成するとかなり時間と労力が必要となるため、作業の効率化という面でも有効的と言えるでしょう。

フリーランスが注意すべき契約条項

フリーランスが案件を受注するときに注意すべき条項は以下の2つです。

契約書には、法的な縛りがたくさんありますが特に上記2つは自身の権利を守り、スムーズに仕事を進める上でとても大切な項目です。ここでは、フリーランスが特に注意すべき契約条項について解説します。

NDA（秘密保持契約）の重要性

NDAは、クライアントとの間で取り交わされる情報を秘密に保つことを約束する契約です。フリーランスが特に注意すべきポイントは以下の通りです。

クラウドソーシングサイトを活用して活動する際にもNDAの理解を促されることが多いため、フリーランスとして長く活動していきたい方はぜひ少しずつ理解するようにしましょう。

業務委託基本契約と個別契約の違い

業務委託契約には、基本契約と個別契約があり、それぞれが異なる役割を持っています。

業務委託基本契約は、フリーランスとクライアント間の長期的な関係を定める契約で、仕事の基本的なルールや条件を規定します。一方、個別契約は基本契約に基づき、具体的なプロジェクトごとに結ばれる契約で、作業内容、納期、報酬などの詳細が定められる契約です。

したがって、受注する案件が長期的に継続して進めるプロジェクトなのか継続ではなく単発での依頼なのかによって提出する契約書が異なります。これらの違いを理解し、各プロジェクトに応じた適切な契約書を用意することが、トラブルを避け、フリーランスとして安心して仕事を進めるために必要です。

提示された契約書の確認プロセス

フリーランスとして仕事を受注する際、契約書はその取り決めを正式にする重要なドキュメントです。適切な契約書を準備し、その内容をしっかりと確認することで、後のトラブルを避け、双方の理解と合意を明確にすることができます。

ここでは、相手方から提供された契約書をチェックする際のポイントと、契約書の変更や交渉を進める方法について説明します。

相手方の契約書をチェックする際のポイント

相手方から提供された契約書を確認する際には、以下の点に注意しましょう。

契約書に記載されている項目はとても多いですが、上記の項目はフリーランス側に直接影響が出るものになるため、契約を締結させる前に必ず目を通しておきましょう。

契約書の変更と交渉の進め方

契約書に不明瞭な点がある場合や、自分の条件に合わない条項がある場合は、変更や交渉が必要になります。交渉をスムーズに進めるためのポイントは以下の通りです。

契約書の確認は、安心して仕事を進められるだけでなく契約後のトラブルを避けるためにとても重要です。最低限上記の項目はしっかりと確認するように心がけましょう。

まとめ：契約書の重要性を理解して信頼性の高い契約書を作成する

フリーランスとして活動する上で、契約書はプロジェクトの成功と自身の権利を守るための基盤となります。契約書には、作業範囲、報酬、納期、著作権など、プロジェクトに関わる重要な条件が記載されており、双方の期待を明確にし、後のトラブルを防ぐために不可欠です。

契約書を作成するときのポイントは以下の通りです。

信頼性の高い契約書を作成することで、スムーズなプロジェクト進行を保証し、自身の権利を守ることができます。契約書の重要性を理解し、各プロジェクトに適した適切な契約書を用意することが、フリーランスとして長期的に活動していく上での鍵となります。